#38 Was kostet ein Meeting wirklich? (inkl. Vorlage)
Hast du dir schon einmal überlegt, wie viele Kosten durch ein einfaches Meeting entstehen? Was kostet ein Meeting eigentlich? Welche Arten von Meetings gibt es und wie unterscheiden sich diese preislich? Lohnt sich ein Meeting? Erfahre hier mehr!
1. Bsp.: All-Hands Meeting/Kick-Off-Meeting
Das klassische Kick-Off-Meeting heißt nun “All-Hands Meeting”. Einfach gesagt handelt es sich dabei um ein Meeting, bei dem das komplette Team zusammenkommt und darüber spricht bzw. informiert wird was im Betrieb ansteht.
Um die Kosten für ein Meeting zu berechnen werden folgende Parameter benötigt:
Anzahl der Teilnehmer: z.B. 15
Kosten pro Teilnehmer = Durchschnittliches Monatsgehalt: z.B. 4.000 €
Kosten pro Monatsstunden: z.B. 160 Monatsstunden à 25 € / Std. (ergibt sich aus 4.000 €/160 Std.)
Dauer des Meetings: z.B. ca. 45 Minuten = 0,75
Lohnnebenkosten: ca. 20 - 25 % = 1,25
Die Parameter werden miteinander multipliziert:
15 (Teilnehmer) * 25 (Stundenlohn) * 1,25 (Lohn-Nebenkosten) * 0,75 (Meeting-Dauer)
= 352 € (Meetingkosten)
2. Bsp.: One-on-One Meeting
Beim One-on-One Meeting handelt es sich um ein Zwei-Personen-Meeting.
Gehen wir davon aus es treffen sich der Geschäftsführer und sein Team Lead für ein halbstündiges Meeting (0,50).
Der Geschäftsführer hat ein durchschnittliches Monatsgehalt von 6.000 €, bei 160 Stunden im Monat à 38 € / Std. Der Team Lead verdient durchschnittlich 4.500 €, bei ebenfalls 160 Stunden im Monat à 28 €. Insgesamt kommen wir also auf 66 € / Std.
Die Kosten berechnen sich folgendermaßen:
0,50 (Meeting-Dauer) * 82 (Stundenlohn * 1,25 Lohnnebenkosten)
= 41 € (Meeting-Kosten)
3. Bsp.: Marketing-Team Meeting
Im Rahmen eines Marketing-Team Meetings treffen sich ca. 7 Teilnehmer für 90 Minuten (1,5).
Teilnehmer 1 verdient durchschnittlich 2.500 €. Das Gehalt der weiteren Teilnehmer wächst exponentiell um 500 €, so dass Teilnehmer 7 durchschnittlich 5.500 € verdient. Alle Teilnehmer arbeiten durchschnittlich 160 Stunden im Monat. Die unterschiedlichen Stundenlöhne ergeben insgesamt einen Stundenlohn von 175 €.
Die Kosten berechnen sich folgendermaßen:
1,50 (Meeting-Dauer) * 219 (Stundenlohn * 1,25 Lohnnebenkosten)
= 328 € (Meeting-Kosten)
4. Learnings
Was sagen diese Beispiele uns? Meetings kosten wirklich sehr viel Geld. In den Rechenbeispielen sind lediglich die Personalkosten berechnet. Stromkosten, Raummkosten etc. sind nicht berücksichtigt worden.
Es gilt daher immer zu fragen: Ist das Meeting wirklich notwenidig?
Eevntuell kann man Themen auch assynchron oder über digitale Tools abstimmen.
Entscheidet man sich aus strategischen oder sonstigen Gründen für ein Meeting, ist es empfehlenswert, dass dieses gut vorbereitet wird. Bereitet alle erforderlichen Unterlagen vor, versucht nicht einfach einen Zeitblock zu blockieren, sondern setzt euch ein realistisches Timing.
Fazit
Jetzt weißt du wie viel Meetings tatsächlich kosten und vor allem, wie du hier Geld einsparen kannst. Nutze meine kostenlose Vorlage für deine Berechnung.